مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده اتاق مشترک ایران و پاکستان ساعت 11 روز سه شنبه 16 اسفند در طبقه هشتم اتاق ایران واقع در خیابان طالقانی نبش خیابان شهید موسوی شماره 75 برگزار می شود. استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال 1399 و تصویب آن و استماع گزارش صورت های مالی منتهی به 29 اسفند 1399 و گزارش بازرس و تصویب در دستور کار این مجمع خواهد بود.
همچنین ساعت 12 در همین مکان مجمع عمومی به طور فوق العاده دیگر این اتاق نیز برگزار خواهد شد. استماع گزارش عملکرد هیات مدیره در سال1400 و تصویب آن، استماع گزارش صورت های مالی منتهی به 29 اسفند 1400 و گزارش بازرس و تصویب آن، تعیین ورودی و حق عضویت سالانه، بررسی و تصویب بودجه 1401 ، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار و انتخاب هیات مدیره در دستور کار این مجمع خواهد بود.
آن دسته از اعضا که حداقل یک سال از عضویت آن ها در اتاق مشترک ایران و پاکستان سپری شده باشد، امکان نامزدی هیات مدیره را خواهند داشت و حداکثر تا 10 روز قبل از برگزاری مجمع (6 اسفند ) فرصت دارند تا درخواست مکتوب نامزدی خود را در دبیرخانه اتاق مشترک ثبت کنند.
