بنا بر اطلاعیه شماره ۳ انتخابات اتاق مشترک ایران و گرجستان، کلیه اعضا این اتاق مشترک برای شرکت در مجمع انتخاباتی و رأی‌دهی، حداکثر تا تاریخ ۲۷/۱۰/۱۴۰۱ فرصت دارند از طریق مراجعه به معاونت بین‌الملل اتاق ایران یا تماس با شماره تلفن ۸۵۷۳۲۳۷۷ نسبت به اطلاع از وضعیت عضویت خود و تکمیل پرونده عضویت اقدام کنند.
همچنین کلیه اعضایی که عضویت آن‌ها تأیید شده است؛ حداکثر تا تاریخ ۲۴/۱۰/۱۴۰۱ فرصت دارند درخواست نامزدی جهت انتخابات هیات مدیره را مکتوب در دبیرخانه اتاق ایران ثبت کنند.
همچنین در مورد نامزدی اعضاء هیات مدیره اشخاص حقوقی به غیر از مدیرعامل، لازم است همزمان با ارائه درخواست نامزدی، صورت جلسه هیات مدیره شرکت؛ دال بر تأیید نامزدی، ارائه شود.
