فرآیند پیگیری و پاسخگویی درباره پرونده‌های مطرح در کمیته تمدید مهلت واردات اعلام شد

پیگیری و پاسخگویی درباره پرونده‌های مطرح در کمیته تمدید مهلت واردات توسط دبیرخانه مستقر در دفتر خدمات ارزی و مالی سازمان توسعه تجارت، فقط از طریق اشخاص ذی‌صلاح معرفی‌شده از سوی شرکت‌های ذی‌نفع امکان‌پذیر خواهد بود.
اشخاص مجاز به مراجعه و پیگیری پرونده عبارت‌اند از:

۱- مدیرعامل یا هریک از اعضای هیات‌مدیره بر اساس روزنامه رسمی

۲- مدیران مرتبط با فعالیت‌های تجاری شرکت (از قبیل صادرات، واردات، ارزی، .
.
.
)، دارای معرفی‌نامه رسمی از سوی مدیرعامل

۳- نماینده تام‌الاختیار و در استخدام شرکت، با ارائه معرفی‌نامه رسمی دارای مهر و امضای مجاز شرکت که در آن، سمت نماینده در شرکت، اختیار صریح وی برای پیگیری، ارائه توضیحات و پاسخگویی در خصوص پرونده‌های مطرح در کمیته تمدید مهلت واردات قید شده باشد.
در صورت اختیار نماینده به حضور در جلسه کمیته و ارائه توضیحات، این موضوع باید از قبل به صورت مکتوب به این سازمان اعلام شود.
در غیر این صورت حضور نماینده شرکت در جلسه امکان‌پذیر نخواهد بود.

مدارک مورد نیاز برای تکمیل پرونده

•       ثبت درخواست تمدید مهلت واردات توسط متقاضی

•        ثبت سفارش

•        اظهارنامه گمرکی

•       قبض انبار

•        ترخیصه

•       رسید ثبت ترخیصیه الکترونیک

•       رسید پروانه الکترونیکی واردات

•       پروانه بهره‌بردای یا جواز تاسیس تولیدی (مورد تایید وزارت‌خانه‌های مرتبط) و یا پروانه کسب صنفی تولیدی

باید توجه داشت

•        مسئولیت صحت و اصالت مدارک و مستندات ارائه شده بر عهده متقاضی است؛ در صورت احراز هرگونه مغایرت با واقعیت پرونده، موضوع از دستور بررسی خارج و مطابق مقررات اقدام خواهد شد.

•       ارائه معرفی‌نامه رسمی شرکت برای اشخاص موضوع بندهای (۲) و (۳) الزامی است.

•       معرفی‌نامه باید دارای مهر شرکت و امضای صاحبان امضای مجاز بوده و حدود اختیار نماینده در آن به‌طور صریح مشخص شده باشد.

•       نماینده شرکت موظف است هنگام مراجعه، مدارک شناسایی معتبر و اصل یا تصویر معرفی‌نامه معتبر شرکت را ارائه کند.

•       در صورت تغییر نماینده یا مشخصات اشخاص معرفی‌شده، ارائه معرفی‌نامه جدید و به‌روزشده به دبیرخانه الزامی است.

•       مسئولیت صحت و اعتبار اطلاعات و معرفی‌نامه‌های ارائه‌شده، بر عهده شرکت خواهد بود.

•       معرفی‌نامه صادره برای هر شرکت، فقط برای پیگیری پرونده‌ها و امور همان شرکت معتبر بوده و دارنده معرفی‌نامه مجاز به پیگیری یا دریافت پاسخ در خصوص پرونده‌های سایر شرکت‌ها نخواهد بود.

استثنا : در صورتی که معرفی‌نامه مرتبط با یک هلدینگ تجاری باشد، نماینده معرفی‌شده می‌تواند امور و پرونده‌های شرکت مادر و شرکت‌های تابعه آن را، مشروط به درج صریح نام شرکت‌های زیرمجموعه در معرفی‌نامه، پیگیری نماید.

بدیهی است صرف اشتغال فرد در شرکت یا ارائه کارت پرسنلی، به‌تنهایی به‌منزله دارا بودن اختیار پیگیری وضعیت پرونده از دبیرخانه کمیته نخواهد بود.
این اطلاعیه با هدف تسهیل ارتباط مؤثر میان شرکت‌ها و دبیرخانه کمیته، تسریع در فرآیند رسیدگی و ارتقای شفافیت و نظم اداری صادر شده و رعایت مفاد آن برای کلیه متقاضیان ضروری است.

همچنین صرف ارسال درخواست تمدید مهلت واردات به دبیرخانه کمیته، به معنای شروع فرآیند بررسی پرونده نیست، بنابراین تأکید می‌شود کلیه شرکت‌ها ملزم هستند بلافاصله پس از ارسال درخواست، از طریق نماینده مجاز به دبیرخانه مراجعه کرده و تمامی مستندات و مدارک مثبته را تحویل دهند.
در صورت عدم مراجعه متقاضی و عدم تکمیل مدارک، هیچ‌گونه اقدامی درباره پرونده مربوطه صورت نخواهد گرفت و مسئولیت تأخیر یا عدم رسیدگی به پرونده بر عهده شرکت متقاضی خواهد بود.

شایان ذکر است متقاضیان فقط یک بار و به منظور ارائه مستندات ملزم به مراجعه حضوری به دبیرخانه هستند و ادامه فرایند مستلزم مراجعه به دبیرخانه نیست.